웹케시(053580)의 비즈플레이가 공공기관 출장 업무 전 과정을 인공지능(AI)으로 자동화하는 출장 관리 설루션을 앞세워 공공 AX 시장 공략에 나섰다.

31일 업계에 따르면 비즈플레이는 이달 27일 정부세종컨벤션센터에서 열린 '제8회 AI정부혁신 콘퍼런스'에서 AI 기반 출장 관리 설루션 'bzp 출장 관리'를 소개했다.

이번 콘퍼런스는 'AI 전환을 넘어, 실행과 성과로 완성하는 정부혁신'을 주제로 열렸다. 정부부처와 공공기관, 지방자치단체 정보화 담당자 및 민간 정보통신기술(ICT) 기업 관계자들이 참석해 공공 AI의 현장 적용과 업무 혁신 방안을 논의했다.

비즈플레이는 행사에서 'AI가 바꾸는 공공기관 출장 관리: 비용 혁신부터 감사 대응까지'를 주제로 발표했다.

심우진 비즈플레이 출장사업 전략기획 총괄 센터장은 출장 계획·승인·예약·결제·증빙·정산·감사 업무가 여러 시스템과 수기 절차에 분산돼 발생하는 비효율을 짚었다.

bzp 출장 관리는 출장 신청부터 항공·숙박·철도·렌터카 예약, 결제와 비용 정산, 모니터링까지 출장 업무 전 과정을 하나의 플랫폼에서 처리하는 설루션으로 출장자의 일정과 목적을 분석해 적합한 교통수단과 요금을 추천하고, 항공권 예약 단계에서는 최저가 항공편을 안내한다.

정산 과정에서는 AI 광학문자인식(OCR) 기술로 영수증과 증빙 자료를 인식하고 개인 사용이나 규정 위반, 부정 수급 가능성을 실시간으로 분석한다.

비즈플레이 관계자는 "법인카드 지출뿐 아니라 개인카드 사용, 현장 결제, 예외 지출까지 함께 관리해 이중 청구와 중복 정산, 부정 수급 가능성을 낮춰준다"며 "이를 통해 감사 관련 비용을 약 40%까지 절감할 수 있다"고 설명했다.

공공 분야 도입도 확대되고 있다. 비즈플레이는 인사혁신처의 '공무원 스마트출장예약정산' 시스템 구축에 참여했다. 이외 현대자동차, 포스코DX, 세아창원특수강 등 민간 기업도 고객사로 확보했다.

석창규 비즈플레이 대표는 "공공 AX의 성과는 기술 도입 자체가 아니라 현장 업무의 시간과 비용을 얼마나 줄였는지로 증명돼야 한다"며 "대기업과 공공 분야에서 축적한 운영 경험을 토대로 출장 계획·예약·정산·감사 전 과정을 AI로 고도화해 공공기관의 업무 효율과 예산 집행 투명성을 함께 높이겠다"고 말했다.

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