[이데일리 신영빈 기자] NHN두레이가 울산광역시교육청에 올인원 인공지능(AI) 협업 도구 ‘두레이’를 공급했다. 시도교육청이 서비스형 소프트웨어(SaaS)를 도입한 첫 사례로, 분산된 업무 소통 창구를 통합하고 종이 문서 없는 교육행정 환경을 구축한다는 목표다.

NHN두레이는 지난 1일부터 울산시교육청에 두레이 서비스를 ‘USEUP’이라는 이름으로 정식 제공하고 있다고 14일 밝혔다.

울산시교육청은 울산 지역 유치원과 초·중·고등학교, 평생교육시설을 관할하는 지방교육행정기관이다.

이번 도입을 통해 울산시교육청은 부서별로 나뉘어 있던 소통 창구를 하나의 플랫폼으로 통합했다. 구성원들은 메일과 메신저, 캘린더 등 업무에 필요한 기능을 한곳에서 이용할 수 있다.

프로젝트 공용 드라이브에 업로드된 파일을 기반으로 여러 담당자가 공동 문서 작업을 할 수 있는 환경도 마련했다. 문서를 메일이나 메신저로 주고받으며 최신 파일을 확인해야 했던 불편과 내용 누락 가능성을 줄일 수 있다는 설명이다.

두레이 모바일 애플리케이션을 통해 외근 중에도 협업 기능을 이용하고 긴급 업무를 처리할 수 있도록 했다. SaaS 방식으로 별도의 시스템 운영 부담을 줄이고 상시 업데이트도 제공한다.

울산시교육청은 두레이를 활용해 내부 협업을 활성화하고 문서 출력과 대면 보고 절차를 줄여 ‘종이 문서 없는 교육행정’을 구현할 계획이다.

백창열 NHN두레이 대표는 “서울대학교와 KAIST 등 교육기관에서 활용된 두레이가 지역 교육청에 SaaS 방식으로 처음 도입됐다”며 “향후 울산 지역 교사에게도 두레이 활용을 확대해 교육 현장과 행정 업무 혁신을 지원하길 기대한다”고 말했다.